Implantação

Inthegra utiliza Google For Business

Desde o mês de Setembro de 2019, a Inthegra está utilizando as ferramentas do Google for Business em suas operações, afim de aprimorar e agilizar suas tarefas.

Suite de aplicativos com excelente custo-benefício

Dentre os planos oferecidos pela Google, o Google for Business oferece a melhor relação custo-benefício.

Ele oferece o mesmo conjunto de aplicativos familiares presentes no plano Basic, como Gmail, Google Docs, Drive e Google Agenda. No entanto, a versão Business conta com muito mais recursos.

Dentre as vantagens, o destaque vai para a capacidade ilimitada de armazenamento. Dessa forma, a empresa pode explorar mais recursos, como o backup na nuvem.

Colaboração em equipe eficiente

O conjunto de aplicativos inteligentes permite que a os membros da empresa trabalhem simultaneamente em documentos, podendo ver as edições feitas em tempo real e o Google for Business as salva automaticamente na nuvem.

O colaborador pode fornecer recursos de edição para todos os membros da equipe ou apenas para alguns selecionados. À medida que os funcionários trabalham nos documentos, eles podem usar o recurso de bate-papo integrado para debater ideias e se comunicar.

Esse recurso inteligente permite que os membros da equipe concluam projetos com mais rapidez e precisão. Também elimina a necessidade de enviar vários e-mails com as versões mais recentes dos documentos.

Segurança de dados

Com o Google Drive, uma plataforma de armazenamento na nuvem, a equipe pode armazenar dados com segurança e acessá-los em qualquer dispositivo. Ao contrário de um servidor típico, o Google for Business armazena informações nos Data Centers da Google, espalhados por todo o mundo. Isso garante que, se um ou mais servidores falharem, as informações não serão perdidas e a equipe poderá acessá-las facilmente sempre que precisar.

Como as informações permanecem na nuvem, o Google for Business elimina a necessidade de baixar documentos para dispositivos e computadores, onde podem ser perdidos, roubados ou corrompidos.

Comunicação simplificada

Uma das vantagens mais atraentes de utilizar o Gmail do Google for Business é a capacidade de obter um e-mail personalizado com o nome do seu domínio corporativo, no formato: nome@empresa. Isso fará com que sua comunicação empresarial pareça mais profissional aos olhos de seus clientes.

Também é oferece um aplicativo de videoconferência. Com ele, a equipe pode se comunicar facilmente com outros colaboradores e clientes.

Organização mais fácil

Com a ajuda do Google Agenda, a equipe pode organizar facilmente reuniões, planejar projetos, acompanhar prazos e agendar compromissos. Ele é um único planejador que toda a empresa pode visualizar, atualizar e editar para definir prazos, horários de reuniões, etc.

Todos podem acompanhar facilmente recursos como codificação por cores para sinalizar alterações e lembretes de eventos enviados diretamente para o e-mail. O Calendário está integrado ao Gmail, permitindo que você agende eventos diretamente na caixa de entrada.

Para gerenciar usuários e dispositivos que se conectam a seus aplicativos do G Suite Business, você pode usar a função de administrador. Dessa forma, você pode conceder acesso aos membros da equipe, criar configurações de acessibilidade, etc.

A implantação

A implantação e o acompanhamento estão sendo realizados por Rafael Martins, com certificação Google Educator.